Functieomschrijving
Van de uitbreiding van gevangenissen tot de nieuwbouw voor het European Medicines Agency. En van de aanleg van start- en landingsbanen voor Joint Strike Fighters tot de renovatie van het Binnenhof. Als adviseur aanbestedingen bij het Rijksvastgoedbedrijf adviseer je over de inkoop van de meest uiteenlopende bouw- en renovatieprojecten in Nederland. Heb je, bijvoorbeeld als tendermanager, ervaring met het binnenhalen van projecten of aanbestedingen? Dan is dit een uitgelezen kans om aan de andere kant van de tafel plaats te nemen, bij die van de aanbestedende overheidsorganisatie.

Je bereidt de inkooptrajecten van onze miljoenenopdrachten voor en zet ze in de markt. En het mooie is: bij het Rijksvastgoedbedrijf – als niet-commerciële organisatie – richten jouw targets zich voornamelijk op kwaliteit. Het voordeel voor jou: een stabielere werkverdeling en een goede werk-privébalans.

Met jouw inzicht in aanbestedingen en contractvorming breng je niet alleen het Rijksvastgoedbedrijf, maar ook de bouwsector in Nederland naar een hoger niveau. Als een van de grootste aanbesteders van het land werken wij namelijk nauw samen met de markt, zoals met bouwondernemingen, ontwerpbureaus en aannemers, en met andere rijksdiensten als Rijkswaterstaat en ProRail. We spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen, zoals het duurzaamheidsvraagstuk, en dat vraagt om nieuwe samenwerkingsverbanden tussen de overheid en marktpartijen.

Voor onze omvangrijke projecten ben jij verantwoordelijk voor de inkoop. Stel, alle rijkskantoren krijgen zonnepanelen en gaan van het gas af. Dan benader jij het inkooptraject met een frisse en creatieve blik. Naast traditioneel aanbesteden en contracteren, ga je de dialoog aan met bijvoorbeeld aannemers, bouwondernemingen, installatiebedrijven en adviesbureaus. Hoe kunnen we samen dit vraagstuk kwalitatief en voor een eerlijke prijs realiseren? Wat hebben zowel wij als deze marktpartijen daarvoor nodig en hoe kunnen we de risico’s verdelen? De tijd van ‘uitsluitend inkopen voor de laagste prijs’ is vrijwel voorbij. Nee, jij weet vraag en aanbod juist zo samen te brengen dat we op een voor alle partijen optimale manier onze doelen bereiken.

Maar alles begint natuurlijk met de vraag. Jouw eerste taak binnen het projectteam is dan ook het scherp krijgen van de precieze inkoopbehoefte. Hiervoor organiseer je overleggen en sessies met de klant en bijvoorbeeld de projectmanager, projectleider en technisch manager. Wat zijn precies de doelen van het project en waar moet het aan voldoen? Daarna werk jij het inkooptraject uit en kom je met voorstellen voor contractvormen en aanbestedingsprocedures. Als inkoopadviseur ben jij ook degene die contractbepalingen en gunningscriteria bepaalt.

Vind jij het leuk om uit te zoeken waar nog ruimte zit binnen de kaders van het aanbestedingsrecht? Perfect. Door te experimenteren en de ruimte te pakken in het inkoopproces draag jij eraan bij dat het Rijksvastgoedbedrijf voorop blijft lopen. Je collega’s kunnen veel van jou als senior leren én jij van hen. We verzorgen geregeld presentaties en trainingen voor elkaar en gaan daarbij een goede discussie niet uit de weg.

Functie-eisen
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken stuk voor stuk professionals die gericht zijn op samenwerken, op het delen van kennis en het samen vieren van successen. Tegelijkertijd pak jij als inkoopadviseur in het projectteam de lead: inkopen is jouw expertise, dus jij neemt op dit gebied de touwtjes in handen. Communiceren en schakelen tussen verschillende disciplines gaat je uitstekend af. Kunnen samenwerken in multidisciplinaire teamverband is daarbij essentieel. In diverse samenstellingen met soms tegengestelde belangen houd jij het doel en de prioriteiten continu voor ogen. Planmatig werken is dan ook jouw tweede natuur.

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau en minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bouwkunde, economie, bestuurskunde, facilitymanagement, rechten of (technische) bedrijfskunde.
• Je hebt uitgebreide ervaring in een tactisch-strategische functie, liefst gerelateerd aan de bouwsector. Bijvoorbeeld binnen de (semi-)overheid, een (inkoop)adviesbureau of bij een bouw- of aannemersbedrijf.
• Je hebt uitgebreide ervaring met het uitzetten of juist binnenhalen van (Europese) aanbestedingen van grotere en of complexere (overheids)opdrachten van — bij voorkeur — bouwkundige of civieltechnische werken en aan werken gerelateerde diensten.
• Je hebt kennis van de aanbestedingsrechtelijke kaders (aanbestedingswet).

Arbeidsvoorwaarden

Salaris­niveau: schaal 12
Maand­salaris: Min €3.815 – Max. €5.671 (bruto)
Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contract­duur:m1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 47.
• Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats, d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling
Deze afdeling zorgt bij het Rijksvastgoedbedrijf onder meer voor het contracteren van alle partners in het bouwproces, zoals adviseurs, aannemers en architecten. Dat doen wij volgens de RVB-marktvisie met een open houding en een veelzijdige blik. We stellen specificaties op voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, en voor goed opdrachtgeverschap. Daarnaast verzorgen we contractmanagement en werken we constant aan het verbeteren en professionaliseren van ons werkveld. Wat ons kenmerkt? Gedrevenheid, professionaliteit, samenwerkingsgericht, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Voor meer informatie over deze vacature:
Ronald Poots, Manager
06-21812562

Yara Hellenthal, HR Adviseur
06-15234306

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie
06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie
06-46748145

Solliciteren?
Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via de "solliciteer" knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.