Functie

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Voor jou als inkoopadviseur bij de gemeente Westland is een dag nooit hetzelfde!
Vandaag ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, een lijst van vragen die zijn ingediend door mogelijke aanbieders, voor een aanbesteding van de aanleg van een nieuwe weg. Je beantwoordt de vragen die op jouw terrein liggen en de technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de interne klant.
Voor een nieuw inkooptraject, het aanschaffen van een aantal nieuwe bedrijfsauto’s, voer je een intakegesprek met de interne opdrachtgever. Je bespreekt de te realiseren doelen en wensen en stemt de aanpak af. Daarbij houd je alle spelregels scherp in de gaten. Na het gesprek verdiep je je nog wat verder in de inhoud van de in te kopen goederen en fris je je kennis over milieuaspecten van bedrijfsauto’s op. Zo verzamel je input die je in het vervolggesprek met je opdrachtgever zult bespreken. Na de lunchpauze ga je Europa in. Figuurlijk dan. Je publiceert een Europese aanbesteding voor de aanschaf van tienduizenden minicontainers. Een secure klus waarbij je je geen foutje kan permitteren. Je voegt de zorgvuldig opgestelde aanbestedingsdocumenten die je samen met de opdrachtgever hebt opgesteld, als bijlage bij de publicatie. Aan het eind van de middag neem je nog even de tijd om met een collega inkoopadviseur te sparren over een bezwaar dat is ingediend door een ondernemer die een offerte voor een adviesopdracht heeft uitgebracht maar die de opdracht niet gewonnen heeft.
Sommige dagen zijn hectisch, andere dagen is er meer tijd om dingen uit te werken. Je merkt dat je dag voorbij is gevlogen.

Functie-omschrijving
Als Inkoopadviseur maak je deel uit van een team van 9 collega’s. Samen zetten jullie je in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen de gemeente Westland. Je adviseert en begeleidt verschillende teams van de gemeente bij het vervullen van hun inkoopbehoeften. Dit kunnen meervoudig onderhandse procedures zijn maar ook nationale - en/of Europese aanbestedingsprocedures.
Vanaf het moment van het formuleren en uitzetten van de offerteaanvraag tot aan de afhandeling van de contracten neem jij het voortouw. Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces.

Wij vragen

Je hebt:

• Een HBO werk -en denkniveau eventueel aangevuld met NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding;
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten (binnen een publiekrechtelijke instelling is een pre);
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.

Je bent:

• Communicatief vaardig en je legt makkelijk contacten;
• Resultaatgericht en accuraat;
• Een doorzetter en stressbestendig.

Je kunt:

• Vraagstukken vanuit meerdere perspectieven benaderen;
• Balanceren tussen flexibiliteit en standvastigheid;
• Een proactieve bijdrage leveren aan de verder professionalisering van inkoop.

Wij bieden

• Een salaris van maximaal € 4.494,00 bruto per maand (bij 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Organisatie

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Contact en procedure

Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Carla Wezenaar via telefoonnummer (0174) 67 3401 en/of met Ans Prins, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer 0174 67 3333

Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.

Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 30 april 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.