Contractmanager ICT

RIVM

Functieomschrijving

Hou jij van afwisseling en ben je nieuwsgierig van aard? Spreekt het je aan om je samen in te zetten voor een gezond en veilig Nederland en je tegelijkertijd in je vak en persoonlijk verder te ontwikkelen? Lees dan vooral verder.

Wil jij als ervaren contractmanager samen met je collega’s bij het RIVM bouwen aan een meer centraal georganiseerde professionele Inkoop- en Contractmanagementafdeling? Wil jij werken aan unieke contracten waarbij jouw kennis en ervaring wordt gewaardeerd? Dan is dit jouw kans om een stap in je carrière te maken als contractmanager ICT.

Een gezonde en duurzame toekomst, dát is waar we bij het RIVM samen voor staan. We verrichten toonaangevend onderzoek en voeren landelijke preventie- en adviestaken uit voor een veilige leefomgeving en een gezond Nederland. Om dit te kunnen doen, werken we veel samen met uiteenlopende externe leveranciers en partijen waarmee we contracten afsluiten. ICT is hierin een steeds belangrijkere component. We beheren een grote diversiteit aan contracten; bijvoorbeeld voor de inkoop van chemicaliën voor gebruik in de laboratoria maar ook speciale apparatuur om stoffen in de lucht te meten of allerlei analyses op stoffen uit te kunnen uitvoeren. Met name de ICT faciliteiten om dit alles mogelijk te maken zijn enorm belangrijk. Door de complexiteit en specialisme van onze organisatie zijn de contracten op het gebied van ICT zeer uitdagend en divers. Zowel qua inhoud als omvang en looptijd. Deze contracten en overeenkomsten vragen om goed tactisch contractmanagement. Door alle veranderingen zijn we voortdurend in ontwikkeling. Jij ziet er een mooie uitdaging in om dit samen met ons naar een hoger plan te tillen.

De afdeling waar je gaat werken

Je maakt deel uit van het team Contract- en leveranciersmanagement en zal nauw samenwerken met ongeveer twintig collega contractbeheerders en -managers en ongeveer twintig inkopers- en managers van het inkoop team. We zetten graag samen de schouders onder de mooie uitdaging om goed contract- en leveranciersmanagement door te ontwikkelen naar een centrale afdeling. We zitten in een interessante fase van centralisatie; waar contracten voorheen nog decentraal of op afdelingsniveau werden afgesloten en gemanaged, maken we nu de beweging naar een nieuwe centrale, en professionele inkoop- en contractmanagement-afdeling. Hierbij hebben we een Contract Lifecycle Management systeem (CLM) tot onze beschikking om dit te realiseren. Deze ontwikkelingen brengen nieuwe energie met zich mee waar we ook nieuwe collega's zoeken. Daar kun jij ook deel van gaan uitmaken.

Wat zeggen je toekomstige collega's? Jurriaan werkt vanaf februari 2022 als contractmanager bij de afdeling Informatievoorziening. Hij houdt zich vooral bezig met de contracten van alle ICT-zaken die het RIVM nodig heeft en geeft aan; "het RIVM is in een interessante transitie. De verschillende afdelingen moeten meer centraal gaan samenwerken. Ik kan er echt van genieten dat ik onderdeel mag zijn van dit veranderproces en dat ik samenwerk met vele anderen om het inkoop- en contractmanagement proces opnieuw in te richten"

Wat ga jij doen

Jouw werk als contractmanager ICT is zeer afwisselend en je bent echt een schakel tussen de betrokken partijen. Naast het management van de ICT contracten staat ook het continue verbeteren en professionaliseren van de tools en processen binnen het vakgebied van contract en leveranciersmanagement centraal. Bijvoorbeeld samen werken aan nog verder verbeteren van ons CLM tool. Het zou mooi zijn als je als contractmanager ICT al gewend bent om contracten te managen van de ICT portefeuille. Wat het werk bij ons extra mooi maakt is dat je dat bij ons in een omgeving doet waar we open staan voor je kennis en ervaring. Jouw expertise draagt direct bij aan de digitale vernieuwing én de maatschappelijke impact van het RIVM.

Jij hebt uitstekende kennis van IT in het algemeen en de diverse soorten leveranciers en diensten (cloud providers, software leveranciers en hardware leveranciers). Hieronder vallen bijvoorbeeld ook complexe maatwerksystemen gericht op de diverse onderzoeksgebieden van het RIVM. Je beheert en optimaliseert ICT-contracten die essentieel zijn voor het functioneren van het RIVM. Samen met je collega’s zorg je voor grip op leveranciers en dienstverlening. Je marktkennis draagt bij aan de doorontwikkeling van het RIVM. Als contractmanager ICT adviseer jij de RIVM-collega die contracteigenaar is bij het vormen van een contract en het managen van de contracten. Je adviseert en voert de regie op wat hierbij komt kijken op het gebied van contractmanagement. Je voert gesprekken met leveranciers en meet de kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij jou is het voor alle betrokken partijen helder wat de afspraken zijn en voorkom je verschillende interpretaties. Samen met de operationeel contractmanagers en de contracteigenaren stel je jaarlijks een contractmanagementplan op, waarmee je de verwachtingen goed stuurt. Je kijkt hoe we gezamenlijk onze (raam) contracten optimaal benutten, maakt eventueel risicoanalyses en zoekt naar optimalisatiemogelijkheden.

Bij het RIVM hebben we samenwerking hoog in het vaandel staan, dat maakt het werk ook divers en uitdagend. Je houdt contact met interne opdrachtgevers, je collega adviseurs, partners, andere (semi)overheden en partijen uit het vakgebied en collega’s van de diverse Rijkscategorieën.

Uniek aan deze baan

De afdeling Contract en leveranciersmanagement werkt samen met het hele RIVM. Dit varieert van de afdelingen die de bevolkingsonderzoeken doen tot de nieuwe organisatie Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding, actuele thema's. Jij zult je voornamelijk werken aan de ICT gerelateerde contracten. Je managed hier unieke contracten die je nergens anders tegenkomt. Denk aan contracten voor specifieke onderzoeken met verschillende gezondheidsinstanties, ziekenhuizen en farma organisaties. Met de centralisatie, de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en veel nieuwe teamleden is dit een bijzonder moment om in te stappen om samen iets moois te gaan bouwen. Ook goed om te weten is dat het RIVM in de nabije toekomst gaat verhuizen naar een state-of-the-art huisvesting op het centraal gelegen Utrecht Science Park waar samenwerken en verbinding verder is doorontwikkeld in de faciliteiten die we tot onze beschikking zullen hebben. Ongetwijfeld komen daar ook interessante contracten uit voort.

Informeren en solliciteren

Wil jij bijdragen aan de continue verbetering van het contractmanagement en de ICT voorzieningen in het algemeen ? Heb je ideeën hoe je het goed managen hiervan aanpakt? We horen het graag. Aarzel niet en stel jezelf dan kandidaat, we zijn benieuwd naar jouw verhaal. Je kunt eenvoudig solliciteren via onderstaande button. We houden de reacties goed in de gaten en als we een aansprekende brief en een matchend CV zien nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek, wacht dus niet te lang met reageren. Indien we het team compleet hebben kan de vacature eerder worden gesloten.

Eerst nog meer weten over deze functie voordat je solliciteert? We kunnen het ons goed voorstellen. We praten je graag bij. Neem gerust via de app of telefonisch contact op met Astrid Regterschot, Teammanager Contractbeheer, Contract- en Leveranciersmanagement via 06-31 984 677. Ze vertelt je er graag meer over en geeft graag antwoord op al je vragen. Heb je algemene vragen, bijvoorbeeld over het werken bij het RIVM, of een praktische vraag? Neem gerust contact op met recruiter Robert Zoontjens van het RIVM via 06 -86 555 169. We horen graag van je.

Functie-eisen

Welke achtergrond breng je mee:

• Je hebt ten minste hbo werk- en denkniveau. Idealiter in een bedrijfskundige, commerciële, juridische of economische richting.
• je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring, waarin stakeholdermanagement een belangrijk aspect van je functie was. We selecteren op talent, dus ook als je hier nog niet exact aan voldoet dagen we je uit om te reageren.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift omdat nederlands de belangrijkste voertaal is binnen de afdelingen waar het IUC mee samenwerkt
• Je hebt een enthousiaste affiniteit met contractmanagement binnen het ICT vakgebied

Onderstaande ervaring is wenselijk, maar we laten ons graag verrassen. Reageer dus ook als je hier (nog) niet aan voldoet.

• Een inkoop-/contractmanagementopleiding, zoals NEVI-CLM en/of CATS CM en of PHBO CM.
• Werkervaring op het gebied van contractmanagement, aanbesteden of inkoop.
• Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en (Europees) aanbesteden.
• Kennis van en ervaring met moderne contract management methodieken.

Welke competenties heb je in huis.

Om de contracten binnen het RIVM goed te managen, is het van belang dat je vasthoudend bent en goed kunt omgaan met verschillende belangen. In de fase van het contracteren is het nodig dat je proactief het contact met (mogelijke) interne klanten opzoekt en daarmee problemen of vragen die leven v??r bent. Liever stevige inhoudelijke gesprekken vooraf dan onduidelijkheden achteraf. Dat vraagt van je dat je proactief bent en zaken op de agenda zet. Dankzij jouw nieuwsgierige aard, verdiep je je met gemak in de veelzijdige onderwerpen waar het RIVM mee bezig is. Je weet relaties op te bouwen en vertrouwen te wekken. Hoewel je jouw interne klant graag adviseert en dienstverlenend bent ingesteld, kan je ook assertief optreden en durf je tijdig je grenzen te stellen.

Wil je meer achtergronden weten over het vak als inkoper of contractmanager bij het RIVM bekijk hetWebinar inkoop en contractbeheer met impact

We hebben tevens de vacature Contractmanager preventie zorg en welzijn en de rol van contractbeheerder vacant. Spreken deze je meer aan? Kijk in de openstaande vacatures onder RIVM door te filteren op Rijksorganisatie onderdeel.

Wat is verder belangrijk om te weten.Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveauschaal 11

MaandsalarisMin €4.024 – Max. €6.110 (bruto)

DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur12

Minimaal aantal uren per week32

Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.

Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.

Solliciteren?

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar hetsollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.